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Ringuette Gatineau
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Description des postes

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DES ADMINISTRATEURS 
 
PRÉSIDENCE (voté année paire)
 
**Ce membre n’a pas le droit de vote sauf pour briser l’égalité d’un vote par les membres du Conseil d'administration***.
 
Représentation et Relations
  • Représente officiellement l’Association de Ringuette de Gatineau (A.R.G.).
  • Entretient des relations avec les membres du conseil d’administration local et de l’Association de Ringuette Régionale de l’Outaouais (ARRO) et la National Capital Regional Ringuette League (NCRRL).
  • Agit comme ambassadeur de la ringuette en entretenant des relations avec des partenaires potentiels.
  • Représente l’A.R.G. lors des réunions de Ringuette Québec(RC).
Responsabilités Administratives
  • Préside toutes les assemblées et réunions, décidant des points à l'ordre du jour. 
  • Veille à la bonne conduite des assemblées et assure leur bon déroulement.
  • Membre de droit de tous les sous-comités et participe à leurs réunions.
  • Supervise les directeurs et responsables de comités pour s’assurer qu’ils accomplissent leurs devoirs.
  • Dirige les débats sans voter, sauf en cas d'égalité des voix.
  • Approuve les transactions bancaires en collaboration avec le trésorier.
  • Assure le suivi et l’équilibre budgétaire avec le trésorier.
Gestion et Organisation
  • Responsable de la gestion des fonctions de cédulaire et d’arbitre en chef de la ligue locale
  • Responsable de la gestion des heures de glace auprès de la Ville de Gatineau.
  • Responsable de la planification de l’Assemblée annuelle, en collaboration avec le directeur des communications.
Autres Tâches
  • Assure le bon fonctionnement de l’A.R.G. et supervise les responsabilités du responsable du Comité d’éthique.
  • Prend, en cas d'urgence, certaines décisions d'intérêt général ou particulier, mais doit en informer les membres du Conseil d'administration. et documenter la décision prise.
  • Exécute toutes autres tâches connexes à sa fonction.
 
VICE-PRÉSIDENCE (voté année impaire)
 
Responsabilité administrative :
  • Travaille de concert avec le président à la réalisation du plan stratégique de l’organisation.
  • Est présent aux rencontres des sous-comités qui sont sous sa responsabilité ou autres sous-comités en l’absence du président. 
  • Supporte les autres membres du Conseil d’administration dans leurs tâches.
Gestion et organisation :
  • Supervise le travail des responsables des comités sous sa responsabilité.
  • S’assure que les entraîneurs et bénévoles reçoivent la formation nécessaire en temps opportun.
Représentation et relations :
  • Entretient de bonnes relations et collabore avec tous les membres du Conseil d’administration local et de l’ARRO.
Autres Tâches :
  • Assure la bonne collaboration et la transmission d’informations entre les membres du C.A.
  • Exécute toutes autres tâches connexes à sa fonction.
 
DIRECTION LOCAL (voté année impaire)
 
Responsabilité administrative :
  • Responsable du comité de sélection des entraîneurs des équipes locales en collaboration avec la direction technique et présente les dossiers au C.A. pour être entérinés.
  • Préside toutes les réunions du secteur technique avec la direction technique.
  • Exécute toute autre tâche connexe à sa fonction.
Gestion et organisation :
  • Responsable de toutes les équipes locales dans les catégories Novice, Atome, Benjamine, Junior et Cadette.
  • Agit à titre de mentor auprès des entraîneurs sous sa responsabilité.
  • S’assure que le DLTA est mis en pratique par les entraîneurs.
  • S’assure de la coordination des programmes périphériques comme le hors glace, le programme des gardiennes de but et les coach-café.
  • Responsable des sous comités de développement et travaille en collaboration avec les représentants Moustique, Novice et Atome
Représentation et relations :
  • Siège sur les comités de développement, apporte un appui technique et offre des conseils.
  • Entretient de bonnes relations et collabore avec tous les membres du Conseil d’administration local et de l’ARRO.
  • Travaille en étroite collaboration avec l’ARRO sur différentes initiatives.
  • Collabore et entretient de bonnes relations au nom des équipes évoluant dans la LRQ
 
DIRECTION TECHNIQUE (voté année paire)
 
Responsabilité administrative :
  • Informe le Conseil d’administration de toute nouvelle initiative ou orientation que les directeurs désirent mettre de l’avant et demande l’approbation du Conseil d'administration.
  • Exécute toute autre tâche connexe à sa fonction.
Gestion et organisation :
  • Organise les formations d’entraîneurs CI et SCI.
  • Préside toutes les réunions du secteur technique avec la Direction locale.
  • Veille à ce que les sous-comités techniques (membres non-votants) accomplissent leurs devoirs respectifs.
  • Voit au bon fonctionnement et guide l’entraîneur-chef pour la mise en place des diverses cliniques et pour la formation des entraîneurs.
  • Participe aux évaluations et à l’équilibrage des équipes.
  • Participe aux entrevues des entraîneurs.
  • Assure la coordination des programmes périphériques de psychologie sportive, entraînement hors glace, kinésiologie et power skating.
Représentation et relations :
  • Représente le secteur technique lors des réunions du Conseil d’administration.
  • Membre de droit de tous les comités techniques et est invité à toutes les réunions.
  • Entretient de bonnes relations et collabore avec tous les membres du Conseil d’administration.
  • Entretient de bonnes relations et collabore avec tous les membres du Conseil d’administration local et de l’ARRO.
  • Collabore et entretient de bonnes relations avec les ligues au nom des équipes de développement (LSL, LRRN, NCRRL).
 
RELATIONNISTE (secrétariat + communications) (voté année impaire)
Représentation et relations :
  • Maintient des relations et collabore avec le Conseil d’administration, l’ARRO, les responsables de la Ville de Gatineau et autres parties prenantes.
  • Assure le suivi de la correspondance reçue auprès des membres du Conseil d’administration.
  • Donne des avis et conseils en matière de communication.
  • Représente le secteur des communications lors des réunions du Conseil d'administration.
  • Ambassadeur de la ringuette, entretient des relations avec divers partenaires des médias et des communications actifs ou potentiels qui sont en mesure de promouvoir l’image de la ringuette.
 
Responsabilités administratives :
  • Gère la boîte de réception générique (info@ringuettegatineau.ca) et la correspondance de l’Association.
  • Écrit les courriels aux membres, s’occupe des réseaux sociaux.
  • Effectue toutes les demandes de secrétariat : rédaction de l’ordre du jour, des procès-verbaux, ou comptes-rendus et réservation de salles.
  • Maintient les archives de l'Association dans Google (mise à jour, classification, sécurité des dossiers d’application des entraîneurs et vérifications policières).
  • Convoque, avec la collaboration du président, toutes les assemblées et réunions.
  • Responsable avec le président de la planification de l’Assemblée annuelle.
  • Maintient la liste des dates importantes, avec l’aide des autres membres du Conseil d’administration.
 
Gestion et organisation :
  • Visite régulièrement la case postale pour récupérer la correspondance.
  • Fait les suivis nécessaires pour assurer l'achèvement des projets et priorités en cours.
  • En charge des activités de communication de l’A.R.G.
  • Coordonne les communications pour tout événement de l’A.R.G. (Journée portes ouvertes, période d’inscription, camp de mise en forme et sélection, tournoi).
  • Met à jour le site Internet, Facebook et le compte Twitter.
  • En charge des communications avec les membres de l’A.R.G.
Autres tâches connexes :
  • Soutient les activités du Conseil d'administration et de ses membres dans toutes les tâches connexes nécessaires au bon déroulement des opérations.
 
REGISTRAIRE (voté année paire)
Responsabilité administrative :
  • Responsable des inscriptions des joueuses- prépare et fait parvenir à tous les membres (Goaline).
  • Informatise les inscriptions et prépare les fichiers (carton d’équipe) auprès de RQ.
  • Tient à jour la liste des joueuses et en fait rapport au Conseil d’administration (Goaline).
  • Tient à jour la liste de bénévoles.
  • Établit une liste détaillée de chaque équipe (joueuses, officiels d'équipe).
  • Valide le retour des remboursements des inscriptions en collaboration avec le trésorier.
  • Remet au trésorier tout l’argent et les chèques reçus, classe les inscriptions et gère les inscriptions incomplètes.
  • Assure la coordination des vérifications policières.
  • Organise les formations, les sessions techniques, et les inscriptions aux événements (ex : tournoi, coach-café). 
 
Gestion et organisation :
  • Étudie tout litige se rapportant à la validité d'une joueuse et en fait part au RQ et NCRRL.
  • Fait le suivi auprès des équipes pour les photos des joueuses.
  • Est le gardien des cartes de joueuses qui sont récupérées à la fin de chaque saison.
  • Travaille en étroite collaboration avec les directeurs pour leur fournir les listes des joueuses selon les critères de base préétablis.
Représentation et relations :
  • Entretient de bonnes relations et collabore avec tous les membres du Conseil d’administration et l’ARRO.
  • Exécute toute autre tâche connexe à sa fonction.
 
TRÉSORIER (voté année impaire)
 
Responsabilité administrative :
  • Assure le suivi pour la vérification financière par une firme comptable professionnelle accréditée (4CPA)
  • Prépare le bilan financier mensuellement et remet les états financiers en fin d’année.
  • Présente un budget pour l’année suivante au Conseil d'administration. 
  • Maintient un registre et collecte le montant de dépôt demandé par l’A.R.G.
  • Établi une politique de paiement pour les inscriptions, en collaboration avec le registraire (Goalline) et maintient la Politique de remboursement pour les membres.
Gestion et organisation :
  • Assure la bonne gestion des revenus, des dépenses et du budget annuel.
  • Responsable des actions bancaires, incluant le rôle d’administrateur principal auprès de Desjardins pour la création des comptes des équipes et des gérants.
  • Agit en tant que signataire, en collaboration avec le président/vice-président pour l'autorisation des paiements.
  • Personne-ressource auprès du responsable des équipements et des achats.
  • Assure le suivi auprès des postes non-votant du magasinier au président du tournoi.
Représentation et relations :
  • Entretient de bonnes relations et collabore avec tous les membres du Conseil d’administration local et de l’ARRO

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